The Payroll Navigator 2024

V vsaki organizaciji sistemi plač neposredno vplivajo na zadovoljstvo in zadrževanje zaposlenih. Vendar pa je zaskrbljujoče, da se mnoga podjetja še vedno borijo z osnovami plač. Znaten del delovne sile se sooča z zamudami pri plačilih in netočno plačilno listo, kar konkretno vpliva na fluktuacijo zaposlenih tudi v letu 2024. Naša raziskava kaže, da 29 % zaposlenih, ki so bili v preteklem letu večkrat pozno plačani, aktivno išče novo zaposlitev, v primerjavi s samo 10 % tistih, ki so bili vedno pravočasno plačani. Podobno 25% zaposlenih, ki so v preteklem letu doživeli nepravilna plačila, išče zaposlitev v primerjavi z 9% tistih, ki so prejeli natančne plače. To poudarja ključno povezavo med učinkovitostjo plač in zadrževanjem zaposlenih.

V obdobju, ki so ga zaznamovala gospodarska nihanja in naraščajoča finančna negotovost, je finančna blaginja zaposlenih postala kritična skrb organizacij po vsej Evropi. Nedavni podatki drugega evropskega barometra o revščini in negotovosti kažejo, da 29 % Evropejcev meni, da so v negotovem finančnem položaju. Medtem naša nova raziskava kaže, da se 37 % evropskih zaposlenih sooča s finančnim stresom, kar kaže, da se morajo delodajalci nujno zateči k finančni blaginji z inovativnimi rešitvami.

Na nenehno razvijajočem se področju človeških virov je uporaba umetne inteligence zelo vabljiva. Vendar je njegova vključitev v sisteme obračuna plač še vedno razmeroma neizkoriščen vir, saj nekaj več kot petina evropskih podjetij tehnologije umetne inteligence vključuje v svoje sisteme plač. Kljub temu izvajanje in uporaba umetne inteligence omogoča avtomatizirane izračune plač in spreminja vsakodnevne ponavljajoče se naloge, odkriva napake in zagotavlja enostavno skladnost.

Pri razvoju upravljanja s človeškimi viri integracija tehnologije plač ni le ugodnost; To je strateška nujnost. Vendar naše nove raziskave kažejo, da je za vsako deseto evropsko podjetje vzpostavitev integriranega in učinkovitega sistema plač še vedno nujen, vendar neizpolnjen izziv.

V dobi, ko operativna učinkovitost neposredno pomeni konkurenčno prednost, pomena izbire prave tehnologije za obračun plač ni mogoče preceniti. Za kadrovske vodje je premagovanje izzivov na področju plač bistveno za doseganje organizacijskih ciljev. Evropska podjetja še vedno večinoma navajajo hitrost in učinkovitost obdelave kot največji izziv v postopku obračuna plač. Ta izziv je še posebej pomemben za srednje velika podjetja, ki izvajajo plače nekje med omejenimi majhnimi rešitvami in nedosegljivimi vrhunskimi sistemi, ki jih dajejo prednost večjim korporacijam. Zato je iskanje popolne tehnologije za obračun plač ključnega pomena za njihov uspeh.

Ko podjetja širijo svoje poslovanje in vstopajo na nove mednarodne trge, izziv in pomen ohranjanja skladnosti obračuna plač z zakonom eksponentno narašča. Kot kažejo naše nove raziskave, skladnost z zakonodajo predstavlja  največjo naložbo v upravljanje plač za številna podjetja. Takoj za tem so naložbe v krepitev varnosti podatkov, kar je kritičen vidik glede na občutljivo naravo podatkov, povezanih z obračunom plač. Te naložbe so temelj za zaščito vašega podjetja pred denarnimi kaznimi in zaščito pred kršitvami osebnih podatkov zaposlenih.

Vsakdo, ki ima osnovno razumevanje, kako deluje obračun plač, mu je jasno, da ne bo prišel daleč, če ne bo dal prednosti skladnosti s predpisi. Neupoštevanje predpisov o obračunu plač ima resne pravne in finančne posledice, vključno z visokimi globami, tveganjem revizij in tožb ter najhujšim: trajno škoduje ugledu vašega podjetja. Hkrati omejujete prodajni potencial, tvegate odnose s strankami in uničujete zaupanje zaposlenih. Da bi se temu izognili, je nujno, da vzpostavite načrt skladnosti plač z zakoni, ki vas bodo zaščitili pred tveganji.

Poslovno okolje za obračun plač je dinamično in kompleksno, oblikuje pa ga nenehna kombinacija tehnologije, zakonodaje in pričakovanj zaposlenih. Ljudje zahtevajo večjo preglednost in prožnost kot kdaj koli prej, ko gre za njihove plače, kar se odraža v spreminjajočih se predpisih po Evropi. Ta pričakovanja lahko izpolnite le z vedno večjim naborom tehnologij, medtem ko se stopnja kompleksnosti večkrat poveča, če opazujete razvoj vašega podjetja na mednarodni ravni. Ob upoštevanju teh dejstev je edini način, da ohranite nemoteno delovanje plač, medtem ko vaše podjetje raste, razviti strokovno znanje o obračunu plač, ki spremlja spremembe v realnem času.

Plače se ne morejo zgoditi brez nekakšnega tehničnega posega, tudi če gre le za kalkulator. Zato je naravno, da je kadrovski prostor poln širokega nabora tehničnih rešitev za obračun plač.  Dovolj težko je, da bi se nekateri poslovni vodje počutili bolj samozavestno pri ohranjanju Excela, kljub njegovi omejeni funkcionalnosti. Odlična stvar pri tem bogastvu tehnologije za obračun plač pa je, da vam daje možnosti, tako da lahko natančno izberete, kako vpleteni ali svobodni ste, ko gre za tehnološko stran stvari.

Outsourcing na obračun plač se pogosto promovira kot idealna rešitev za podjetja vseh velikosti, kar je zagotovo zelo zanimiv predlog. Svet plač je tako zapleten, da bi morda mislili, da je bolje, da vse prepustite strokovnjakom, ne glede na to, ali gre za ponudnika plač ali preprosto programsko rešitev, ki izgleda kakovostno in pametno.