Ali je obračun plač SaaS najboljša možnost za moje podjetje?

Plače se ne morejo zgoditi brez nekakšnega tehničnega posega, tudi če gre le za kalkulator. Zato je naravno, da je kadrovski prostor poln širokega nabora tehničnih rešitev za obračun plač.  Dovolj težko je, da bi se nekateri poslovni vodje počutili bolj samozavestno pri ohranjanju Excela, kljub njegovi omejeni funkcionalnosti. Odlična stvar pri tem bogastvu tehnologije za obračun plač pa je, da vam daje možnosti, tako da lahko natančno izberete, kako vpleteni ali svobodni ste, ko gre za tehnološko stran stvari.

Razumevanje obračuna plač SaaS

SaaS seveda pomeni "programska oprema kot storitev": "programska oprema" je dovolj specifična, vendar je element "storitve" nekoliko težje opredeliti. Ko vlagate v obračun plač SaaS, kupujete kos tehnologije, ki vašim zaposlenim omogoča vodenje lastnga obračun plač. Sama programska oprema mora biti učinkovita in enostavna za uporabo, ponudnikova storitev pa mora to omogočiti, ne glede na to, ali gre za skrbno načrtovano integracijo, obsežno gradivo za usposabljanje, prilagojeno tehnično podporo ali, v idealnem primeru, vse zgoraj navedeno. Toda na koncu naredite veliko več, ko se zanašate samo na obračun plač SaaS.

SaaS ali zunanja storitev za obračun plač?

Naše raziskave kažejo, da so evropske organizacije vseh velikosti dokaj enotne v svojem pristopu k programski opremi za obračun plač. Anketiranci pokrivajo celoten razpon od ustvarjanja prilagojene rešitve v podjetju do popolnega zunanjega izvajanja obračun plač. Približno polovica jih je nekje na sredini, pri čemer se uporaba tehnologije za obračun plač uravnoteži s storitvami zunanjega upravljanja plač (MPS). Medtem ko vam SaaS daje večji nadzor nad obračunavanjem, vam MPS vzame več dela iz rok. Zato se bo odločitev za obsežno delo z MPS verjetno zdela dražja od vlaganja v SaaS. Vendar je treba upoštevati, da je obračuna plač SaaS lahko učinkovita le, če za upravljanje najamete specializirane zaposlene.

Kdaj izbrati SaaS

Če se želite odločiti, ali je obračun plač SaaS najboljša možnost za vaše poslovne potrebe, najprej razmislite o svojih strateških prednostnih nalogah, skupaj z notranjimi zmogljivostmi. Število zaposlenih, ki so trenutno na vašem obračunu plač, je pomemben dejavnik, vendar morate gledati tudi v prihodnost in zagotoviti, da izberete prilagodljivo rešitev, ki lahko raste skupaj z vašim podjetjem. Tu sije obračun plač SaaS, saj je običajno zasnovana z mislijo na razširljivost. Prav tako je še posebej privlačna za organizacije, ki dajejo prednost oddaljenemu delu ali delu z več lokacij, saj lahko do obračuna plač SaaS dostopate od koder koli z internetno povezavo.

Kaj razkrivajo podatki

Zanimivo je, da je po naših novih podatkih SaaS najbolj priljubljen v podjetjih s 100-499 zaposlenimi. Pri tej velikosti je SaaS bolj priljubljen kot kateri koli drug sistem za upravljanje plač. Manjša podjetja bodo obračun plač v celoti prenesla na tretjo osebo, in če so zelo majhna, je ta tretja oseba običajno računovodja. Prednosti SaaS postanejo jasnejše, ko dosežete večjo velikost SMB, do takrat pa boste verjetno razvili interno strokovno znanje o plačah in boste lahko sami opravili več nalog, povezanih z obračunom plač. To je pogosto tudi točka, ko organizacije začnejo spoznavati prednosti bolj izpopolnjenega upravljanja plač, zato začnejo iskati načine za prilagajanje in prevzem večjega nadzora nad procesom.

Ne glede na to, v kateri fazi rasti je vaše podjetje, morate pri izbiri načina upravljanja plač vedno upoštevati dve besedi: izkušnje zaposlenih. Zagotavljanje, da so ljudje učinkovito plačani, je osrednje načelo zadovoljstva pri delu in ne pomeni le, da morajo na pravi dan dobiti pravi znesek denarja. Gre za izgradnjo sistema za upravljanje plač, ki je enostaven za uporabo in zanesljiv, dostopen, a varen ter se brezhibno integrira s preostalim kadrovskim ekosistemom.