Kako poskrbim, da bo moj obračun plač tekel gladko, medtem ko moje podjetje raste?

Poslovno okolje za obračun plač je dinamično in kompleksno, oblikuje pa ga nenehna kombinacija tehnologije, zakonodaje in pričakovanj zaposlenih. Ljudje zahtevajo večjo preglednost in prožnost kot kdaj koli prej, ko gre za njihove plače, kar se odraža v spreminjajočih se predpisih po Evropi. Ta pričakovanja lahko izpolnite le z vedno večjim naborom tehnologij, medtem ko se stopnja kompleksnosti večkrat poveča, če opazujete razvoj vašega podjetja na mednarodni ravni. Ob upoštevanju teh dejstev je edini način, da ohranite nemoteno delovanje plač, medtem ko vaše podjetje raste, razviti strokovno znanje o obračunu plač, ki spremlja spremembe v realnem času.

Opredelitev strokovnega znanja na področju plač

Toda tako kot se je razvil obračun plač, se je razvila tudi opredelitev "strokovnega znanja o plačah". Danes to presega posodabljanje zakonov o izplačanih plačah in poznavanje tehničnih možnosti za obračun plač. Strokovno znanje na področju plač zahteva celosten pogled: naredite korak nazaj od samega izračuna in poglejte širšo sliko, da boste razumeli vse načine, kako je upravljanje plač povezano z drugimi kadrovskimi procesi.

Ta celostni pogled prinaša tudi znanje o tem, kako razviti in okrepiti odnos med obračunom plač in upravljanjem človeških virov. Strokovno znanje o izplačanih plačah je sposobnost integracije tehnologije plač z drugimi funkcijami človeških virov, kot so evidenca delovnega časa in registracije, strategija nagrajevanja in načrtovanje časa. Ta integracija in deljenje podatkov v realnem času poenostavlja kadrovske operacije in zagotavlja natančnost, da vedno delate z integriranim in usklajenim naborom podatkov o ljudeh v vseh kadrovskih disciplinah. Poleg tega strokovno znanje o obračunu plač pomeni uporabo analitike plač za ustvarjanje podatkov in vpogledov v trende ljudi in stroške najema, ki vam lahko pomagajo pri sprejemanju strateških odločitev.

Pridobivanje strokovnega znanja na področju plač

Do zdaj je vsem jasno, da s poslovno rastjo nobena oseba ali kategorija delovnih mest ne more zagotoviti strokovnega znanja, potrebnega za zagotovitev nemotenega obračuna plač. Prav tako se ni treba odločiti, ali bo strokovno znanje za obračun plač notranje ali zunanje, od zunanjega dobavitelja. Vendar pa naša raziskava kaže, da približno 32 % delodajalcev po vsej Evropi pravi, da imajo raje SaaS (programsko opremo kot storitev) kot zunanje izvajanje obračuna plač, ker jim omogoča samostojno delovanje. Toda ali je avtonomija plač res nekaj, za kar bi si moralo prizadevati vaše podjetje?

Kaj nam povedo podatki?

Ko gre za zaposlovanje ljudi v tujini, ohranjanje avtonomije na obračunu plač pomeni iti v nasprotno smer od trendov. Skoraj 97 % mednarodnih delodajalcev, ki so odgovorili na anketo Sodišča, pravi, da pomoč poiščejo pri enem ali več mednarodnih ponudnikih obračuna plač. Ker so predpisi o zaposlovanju, finančni pogoji in lokalna kultura tako specifični in edinstveni v vsaki evropski državi, je veliko lažje prinesti strokovno znanje o plačah od zunaj, kot pa ga poskušati pridobiti od znotraj.

Čeprav je na splošno lažje in stroškovno učinkovitejše sodelovati s čim manj partnerji na plačilnih seznamih, le manjšina delodajalcev, od tega 22 %, trenutno pravi, da se lahko zanesejo na enega samega ponudnika, ki pokriva vse regije, v katerih delujejo. Večina podjetij (41 %) izbere primarnega evropskega partnerja za obračun plač, ki sodeluje z manjšimi, lokalnimi partnerji, medtem ko 33 % podjetij sodeluje z več lokalnimi ponudniki storitev obračuna plač.

Plača za prihodnost

Mednarodno zaposlovanje bo sčasoma postalo priljubljeno in z normalizacijo dela na daljavo je zdaj lahko stroškovno učinkovita možnost zaposlitve, ne glede na to, ali vaše podjetje deluje v regiji, iz katere najemate. Torej, ne glede na to, kakšna je prihodnja rast vaše organizacije, je ključnega pomena, da začnete graditi svoje znanje o plačah. Najpomembneje je, da poskrbite, da boste diverzificirali svoje vire strokovnega znanja o plačah, tako notranje kot zunanje. Potem boste vedno imeli najrazličnejše ljudi in orodja okoli sebe, da se boste sčasoma spopadli z novimi izzivi, povezanimi s plačo.