Kako veste, katera rešitev za upravljanje delovnega časa je najboljša za vas? Ekipa SD Worx vam lahko pomaga!
Ekipa SD Worx vam lahko pomaga!
Upravljanje z delovnim časom in kognitivna pristranskost: Zakaj je ocenjevanje našega delovnega časa tako težko?
Ljudje bi morali znati natančno določiti, koliko časa je potrebno za izvedbo določene naloge, vendar je realnost velikokrat povsem drugačna. Pogoste prekoračitve časa v primerjavi s prvotnimi ocenami, kažejo na pomanjkljivo ocenjevanje.
Podcenjevanje potrebnega časa za izvedbo naloge ima svoje ime: pristranskost kognitivnega načrtovanja. Kakšne so torej rešitve za premagovanje tega izziva in uspešno dokončanje nalog v dodeljenem času?
Ko gre za oceno časa, potrebnega za dokončanje določenih nalog, se pogosto zgodi, da naš optimizem privede do neprijetnih presenečenj. Rezultati redko ustrezajo našim pričakovanjem, kar potrjujejo nedavne raziskave o kognitivnih pristranskostih pri načrtovanju.
Pravilna ocena časa, potrebnega za delo na katerikoli nalogi, je izjemno zahtevna, kljub temu pa je ključnega pomena za učinkovito upravljanje našega časa. Zakaj torej težko pravilno ocenimo porabljen čas? Se zdi, da postajamo z vsakim novim projektom bolj organizirani in cenjeni, a kljub temu ponavljamo iste napake?
Posledice
Vrniti se moramo v leto 1977, ko sta psihologa Daniel Kahneman in Amos Tversky predstavila koncept zmote načrtovanja.
Raziskovala sta, kako ljudje predvidevajo, koliko časa bodo potrebovali za dokončanje določenih nalog, pri čemer sta opazovala posameznike, ki so optimistično ocenili čas, potreben za realizacijo svojih projektov. To je v vseh primerih vodilo do zamud.
Ti ljudje se niso učili iz svojih preteklih napak in se niso spraševali o razlogih za zamude. Situacije, v katerih posamezniki porabijo več časa za opravljanje določenih nalog, lahko povzročijo dodatne stroške za podjetje ali vplivajo na druge člane ekipe.
Pomembno je poudariti, da ni pri vseh ljudeh enaka stopnja kognitivne pristranskosti. Prav tako to velja le za tiste, ki sami določijo, koliko časa si bodo namenili za dokončanje določenih nalog.
Zakaj raziskovati to temo?
Zelo preprosto! Obstajajo rešitve, ki ljudem omogočajo, da bolje upravljajo svoj delovni čas v pisarni, povečajo učinkovitost s pravočasno izvedbo projektov ter dokončajo naloge, kar prinaša zadovoljstvo z opravljenim delom.
To prispeva tudi k boljšemu ravnotežju med poklicnim in zasebnim življenjem, kar pomeni manj stresa. Zveni dobro?
Da bi se izognili razočaranju in pravočasno zaključili delo, je smiselno narediti korak nazaj ter postaviti ovire za preprečevanje te kognitivne pristranskosti, ki je pri nekaterih ljudeh globoko zakoreninjena.
Tukaj je nekaj metod za izboljšanje upravljanja z delovnim časom:
• Poslušajte in upoštevajte mnenje drugih (kolegov), da boste bolje ocenili, koliko časa potrebujete za dokončanje dela.
• Pustite si nekaj fleksibilnosti in pri tem upoštevajte, da bo morda potrebnega več časa, kot ste prvotno načrtovali.
• Imejte jasno predstavo o projektu in vseh povezanih nalogah, da boste lahko enakomerno porazdelili čas in preprečili zamujanje.
• Ne pozabite, da obstajajo metode za učinkovitejši pristop k delu, kot so tihe urice in metoda Pomodoro, ki vključuje delo v časovnih intervalih. Cilj je ostati osredotočen na eno nalogo v 25-minutnih intervalih.
Raziščite naše rešitve za upravljanje z delovnim časom
Od podrobnih poročil, povezanih s prihrankom časa, pospeševanjem procesov in izboljšanjem poslovne učinkovitosti, vam SD Worx pomaga pri kakovostnem upravljanju človeških virov.
Sorodni članki
BLOG
7 načinov, kako rešitev za upravljanje časa izboljša vrednost vaše organizacije
Organizacije, ki so prepoznale pomen kakovostnega upravljanja časa, že čutijo pozitivne učinke na svoje poslovanje. V našem zadnjem spletnem dnevniku raziskujemo samo nekatere načine, kako lahko upravljanje s časom doda vrednost vaši organizaciji.
2024-06-26
BLOG
4 razlogi, zakaj bi moralo biti upravljanje s časom prednostna naloga podjetja
Danes vse več organizacij še naprej ocenjuje svoje interne sisteme in procese ter išče načine za dosego višje stopnje digitalne zrelosti, prav kako bi se prilagodilo novim izzivom v poslovanju.
2024-06-16
BLOG
Katere so najboljše prakse mednarodne organizacije dela za učinkovito upravljanje delovne sile?
Koristi organizacije delovnega časa in skrajšanja delovnih ur je znova potrdila raziskava mednarodne organizacije dela (ILO). Izvajanje inovativne in proaktivne politike bo koristilo tako zaposlenim kot podjetju.
Kriza javnega zdravja (Covid 19) je pospešila in spremenila organizacijske prakse podjetij po vsem svetu. V samo nekaj tednih so številne organizacije sprejele delo na daljavo ali prerazporedile delovni čas svojih zaposlenih.
2024-06-11